ビジネスマンおすすめの時短グッズ10選!仕事をグッズで時短する!

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ビジネス 時短 グッズ 営業の教科書

仕事を時短で進めようとしているあなたに
おすすめの時短グッズを10選ご紹介します。

時短は
思考方法や仕組み作りで進めますが、
便利なグッズを活用することで
時短を快適に実行できるようになります。

今回は色々出ている仕事の便利グッズの中から
時短に関係するグッズを選りすぐって
時短おすすめグッズ10選をご紹介します。

是非、時短グッズを活用して
みなさんの時短ビジネスライフを
より良いものにしてください。

時短おすすめグッズ10選

ビジネス 時短 グッズ

ここからは、私がおすすめする時短グッズをご紹介していきましょう!

私が意識している所はふたつ
選択することを極力減らす
探す時間を極力減らす

このふたつを意識しながら
早速、ご紹介していきましょう!!

グッズを使うときのヒントとして時短の度合いと使用時の簡単さを下の☆印で5段階で表しています参考にしてみてください。

時短度
★★★☆☆
使用難度
★★★☆☆
時短度の★が多いほど便利
使用難度の★が好きないほど使いやすい

時短グッズ①:SOUNDPEATS WATCH1

ビジネス 時短 グッズ

出典:楽天市場

時短度
★★★★★
使用難度
★☆☆☆☆
時短の大敵スマホをなるべく見ないようにするために、スマートウォッチがおすすめです。
メールやラインなどの通知で1日何回スマホを見ますか?しかも、スマホを開くとついつい他のアプリなどもチェックしていましますよね。
スマートウォッチならどんな内容の通知なのか手元で確認できます。重要なものだけをピックアップできるので、スマホを見る回数を減らすことができます。使ってみると実感しますが、時短できるのはもちろんですが、集中力もアップできます!
今回ご紹介のWATCH1は心拍数や睡眠チェックなど健康面でも活用できる優れ物です!

時短グッズ②:ノートパソコンスタンド

時短度
★★☆☆☆
使用難度
★☆☆☆☆
ノートパソコンを使っている方も多いでしょう。場所を選ばないのが良い所ですが、机の高さや画面の低さから姿勢が悪くなり、肩こりや腰痛に苦しむ人も少なくありません。
体調管理も時短には必須!不調のままでは快適に仕事はできません。そこでおすすめなのがノートパソコンスタンドです。これで良い姿勢を保てますし何かと増えてきたリモートにも最適です。
このスタンドのポイントは下でパソコンを支えている金具部分がカーブになっていて、クッションも付いているので使った人には分かると思いますが、手が当たる不快感が軽減されるのもおすすめポイントです。

時短グッズ③:卓上整理ボックス

時短度
★★★☆☆
使用難度
☆☆☆☆☆
日本のビジネスマンは業務の2割が何かを探すことに使っているそうです。これは解決しない手はないですよね。そこで私がやっているのは、机の上の見えるところに必要なものをまとめて整理しておく方法です。
この卓上整理ボックスを使えば簡単です。普段使うものはそれほど多くはないので、このボックスひとつに収める事ができます。

時短グッズ④:キングジム 電子吸着ボード ラッケージ

ビジネス 時短 グッズ

出典先:楽天市場

時短度
★★★☆☆
使用難度
☆☆☆☆☆
探し物や忘れ物、思い出すための時間を減らします。メモなどの紙がどこに行ったか分からなくならないようい、このボードに張り付けて見えるようにしておきましょう!そうすれば、探す、見落とす、忘れる、思い出すための時間ロスがなくなります。
何かあったら、このボードを見れば解決!この仕組みを普段から作っておくのが時短のポイントです!

時短グッズ⑤:スキャナー 卓上LEDデスクライト

ビジネス 時短 グッズ

出典先:楽天市場

時短度
★★★★☆
使用難度
★★★☆☆
身近なちょっとした書類がデータにできたら便利だと思いませんか?データにしてパソコンに保存スマホでも共有できれば、好きな時に好きな仕事をちょっとした時間で行う事ができますよね。
更にお客様対応なども、どんどん進める事ができます。この卓上スキャナーは普段はデスクライトとして使用もできますし、ちょっとデータ化した書類は気軽にスキャン→データにすることができます!

時短グッズ⑥:AIボイスレコーダー AutoMemo

時短度
★★★★☆
使用難度
★★★☆☆
会議の議事録、商談内容のメモなど、さまざまな記録を書類として残しておくのは、とても重要な業務です。ですが、これが時間が掛かる作業でもあります。
そんな課題を解決してくれるのが、ボイスレコーダーオートメモなのです。レコーダーで録音した音声をAIが文字起こししてくれるのです!メールで転送もできるので、ちょっと編集すれば記録に残すのも簡単にできます!

時短グッズ⑦:クリップボードA4バインダー

時短度
★★☆☆☆
使用難度
★★☆☆☆
持ち物はコンパクトにする事は時短としても重要です。チェックが簡単なので忘れ物も減ります。また、前もってコンパクトに準備することで自動的に整理整頓ができる訳です。
先程、ご紹介した卓上スキャナーを活用して必要なものはデータ化しておけば、荷物を減らす事も出来すはずです。

時短グッズ⑧:ポモドーロタイマー

時短度
★★★★☆
使用難度
☆☆☆☆☆

タイマーの活用は、時短には必要不可欠でしょう!しかも、今回ご紹介するポモドーロタイマーは、直感的に簡単に使うことができます。

人は集中力を継続することは難しいと言います。しかも集中できる時間も人それぞれのようです。ポモドーロタイマーを使って、あなたのベストの集中タイムを見つけて活用することも間違いなく時短になるでしょう。

時短グッズ⑨:骨伝導イヤホンマイク

時短度
★★☆☆☆
使用難度
★★☆☆☆
時短では、違う作業を同時に行うこともポイントです。今回ご紹介する骨伝導イヤホンマイクは、そんな時におすすめです。
耳を塞がないので、社内で使っても誰かの声掛けにも対応できます。また、あまり思考を使わないデスク作業中に、音声テキストなどを聞きながら勉強する事もできます。
マイク機能も付いているので電話対応にも安心して使えます!

時短グッズ⑩:電動昇降デスク

時短度
★★★★☆
使用難度
★★★☆☆

スタンディングテーブルって聞いたことはありませんか?効率アップができると人気が出ている商品です。今回ご紹介する電動昇降デスクは、電動で簡単に机の高さを上げたり下げたりできるのす。

普段は普通のデスクとして使い、電動で簡単に高さを上げれば人気のスタンディングデスクとしても使えるのです。

私もスタンディングデスクの愛用者ですが、使ってみると分かるのですが、最初は慣れが必要ですが、スタンディングデスクは、思った以上に作業がはかどります。立って作業した方が、頭も冴えるような感覚もあります!

時短グッズを活用には基本が大切

ビジネス 時短 グッズ

最初にお話ししたように、時短には意識などの基本的な考え方や仕組み作りがとても必要です。

時短グッズを活用するためにも、この時短の基本をきちんと把握しておきましょう。

仕事の時短は仕組みで進める

仕事で時短を行う時には、仕組み作りが大切です。
時短は急げば良いというものではありません。
こうしたら、こうなると言った仕組みを作って実行していくものです。

例えば
仕事量を意図的に増やす
パソコンワークは時短の宝庫
タスク管理の徹底
報連相で確実に終わらせる

この仕事の時短の仕組み作りに関しては下記の記事で詳しくご紹介していますので
時短を確実に成し遂げたい方は是非参考にしてください。

詳しくはこちらの記事でご紹介しています。
こちら

時短思考でグッズを活かそう

時短グッズの活用には仕組み作りともうひとつ

時短思考をしっかり学んだ方が効果的です。

基本的に意識するのは先ほどご紹介した
選択することを極力減らす
探す時間を極力減らす
このふたつです。

更に思考レベルでの理解があればさらに良いでしょう。

時短思考とは
しなきゃをしたいに変える
行動思考で進み続ける
時短マインドをセットする
引き算思考で作業する
モチベーションはいらない

この仕事の時短思考に関しては下記の記事で詳しくご紹介していますので
時短を確実に成し遂げたい方は是非参考にしてください。

詳しい内容はこちら

おすすめ時短グッズで自分時間を作るには

ビジネス 時短 グッズ

何故、みなさんは時短がしたいのですか?

私は、時短をすることで帰宅時間を早め
自分の時間を手に入れたくて時短をしました。

自分の時間を作って
副業や勉強をしてスキルアップをしたかったからです。

副業をすれば収入が増え、
その収入も本業と分散することでリスクも減らせます。

勉強してスキルアップすることも同じです。
スキルアップは仕事の場面でだけでなく
将来的に色々な面で役に立つと思っているからです。
だから、時短をしました。

ですが、目的のために時短して、
本業をおろそかにしては本末転倒です。
しっかり本業でも成果を出しながら
時短することに意味があると考えています。

みなさんは
どんな理由で時短を目指すのでしょうか?

そのイメージがしっかりできたら
半分は達成したようなものです。

後はこの記事などで学んだことを実行して
みなさんの時短を手に入れて
目的を実現させましょう!!