お疲れ様です。
毎日、仕事で残業続き。
心も体も疲れてヘトヘト。
少しでも早く帰って寝たいですよね。
私も以前はそうでした。
体調を崩してしまったのをきっかけに、
早く帰ることを決意しました。
仕事の時短をやったのです
今は、残業ゼロ！遅くなっても30分で帰ると決めています。
実際、私がやって効果のあった
おすすめ時短方法を3つご紹介します。
仕事を仕組みで時短する
アイテム活用で時短する
時短思考を身につける
この3つの時短法の中から
今回は特に
「仕事を仕組みで時短する」ことを
具体的な方法と一緒にご紹介します。
この内容を読めば、
あなたの生活が大きく変わるかもしれません。
しかし、読まなければ
あなたの生活は今までと同じ日々が続くでしょう。
是非、私が実践している時短法、時短思考を活用して
自分時間を手に入れてください。
早く帰ってゆっくり寝ましょう。 
仕事で時短をする前に
さっそく時短についてご紹介したいところですが、
その前に、少し考えて欲しい事があります。
時短の約束
時短の目的
時短の意識
時短の約束
ひとつ目は時短をする時の約束です。
時短は早く仕事を終わらせれば良い訳ではありません。
成果を出してこその時短なのです。
時短に成功して定時に帰れる。
だけど評価方法下がって収入が下がっては、
みなさんにとっての時短は無意味になってしまいます。
私が時短を実行する時に決めた３つの約束をご紹介します。
みなさんも、この時短の約束を頭の片隅に入れておいてください。
仕事の評価を下げない
生産性を下げない
周りに負担をかけない
時短の目的
ふたつ目が時短の目的についてです。
まず、改めて時短とは何か？をお話しておきます。
認識を共有することで、これからご紹介する時短法をより理解出来るはずです。
労働時間や作業時間を短縮することを言います。
単純に説明すると時間の短縮の事です。
しかし、仕事のスキルとしての時短は少し違います。
時間の短縮はもちろんですが、
前提として生産性の向上のための時間短縮！なのです。
このことはしっかり頭に入れておいてください。
時短の意識
最後に、私がおすすめする時短の基本的な考え方もご紹介しておきます。
私が時短をする時にいつも意識していることは
選択することを極力減らす
探し物をしない
要するに迷う時間を減らすのです。
この意識を持ちながら、
この後にご紹介する具体的な時短法が理解しやすいと思います。
また、普段の仕事においても、必ず役に立つ意識です！ 
仕事は仕組みで時短する
仕事を進める上で、迷ったり悩んだりすることは想像以上に多いと思います。
ここでは、そういった迷ったり悩んだりすることで、仕事が止まってしまう状況を、前もって仕組みを作ることで予防する時短法です。
仕事がパターン化し、やるべき事が分かっていれば、業務に集中し立ち止まる事なくスピーディーに進める事が出来るのです。
知ってる道だから人は全力で走れるのです！
仕事量を意図的に増やす
仕事が多い方があなたは早く仕事が出来ます。
何を言ってるの？仕事が多ければ時間が掛かるでしょ！そう思うのも当然です。
しかし、実際早く進むのです。
ダラダラと仕事を進めるよりも、追われて行動する方が
人の脳や体は自然と早く動き出します。
仕事が多い方が断然早く進むはずです
やってみると分かるはずです、
あなたが思う以上にあなたは仕事が出来ます。
自分で限界を作るのは止めましょう。
それに、一度ペースを掴めば、スピードは更に加速します
パソコンワークは時短の宝庫
仕事でパソコンを使わない日はありません。
実はパソコンワークは時短の宝庫なんです。
・フォルダーを整理する！
必要なファイルを探す時間をなくしましょう。
・ショートカットキーを覚える！
スピーディなパソコンワークを目指します。
マウスへ手を動かす動作は合計すると想像以上の時間です。
・タイピングのスピードアップ！
タイピングも超重要です。
今の倍のスピードでタイピング出来れば、
メールのやり取りを半分の時間で終わらせることも可能です。
タイピングの強化について下の記事でご紹介しています。是非参考にしてください。
タスク管理の徹底
タスク管理と言っても難しく考えないでください。
１日の仕事をリストアップするイメージです。
まず、思い付くまま書き出しましょう。
書き出せたら、重要度順に番号をふります。後は、それをひとつひとつこなしていくだけです。途中で入った仕事は、どの順番に入るか考え追加します。
慣れてきたら午前中の仕事には〇、午後の仕事には□など印を付けると分かりやすくなります。
ただ、翌日に回していい仕事に印を付けるのは禁止です！ 
PDCAスパイラルで習慣化
PDCAサイクルはご存知ですか？
知らなければ、先に下の記事を確認して頂けると分かりやすいと思います。
私がおすすめするのは、PDCAスパイラルです。
これを進めると、ひとつの業務の最善のパターンを見つける事ができます。
最善のパター分かったら後は実行するだけです。
どうしよう、こうしようと悩み立ち止まる事が無くなります。
これは、生産性をアップし時短も出来る最強スキルです。
是非、挑戦して自分のスキルにしていただきたいビジネススキルなんです！
報連相で確実に終わらせる
出た！報連相！って思ったあなた！
拒否反応はまだ早いです。
この報連相は超超重要なんです！
事前確認でやり直しを無くす
仕事を共有して協力体制を作る
ここ時短ポイント
忙しくて時間が無いこと上司に認識される
早く帰っているが、仕事をきっちりやってる事を知ってもらう
これらのポイントは時短を進める上で必要不可欠です！
上司との会話は面倒かも知れませんが、自分のためだと割りきって頑張りましょう。
報連相について更に詳しく下の記事でご紹介してますので、チェックしてみてください。
時短グッズを活用する
時短を実行する上で活用できるアイテム・グッズは積極的に活用しましょう。
ここでも忘れてはいけないのが、時短の意識！
選択することを極力減らすことを意識します。
また、
仕事で想像以上に時間を使っているが探し物の時間です。
この探す時間を力減らすことも意識しましょう。
この時短の意識を考えながら時短グッズ選びをしていきましょう。
時短思考を身につける
時短は仕事の仕組みや方法、アイテムの活用だけではありません。
考え方、思考方法も重要です。
仕組み作りの基本にもなりますし、アイテム選びの大切な要素にもなります。
その考え方や思考の方法を身につけることで、
意識しなくてもあなたの行動は知らないうちに時短へ向かうようになります。
時短思考を身につけて、真の時短法を手に入れましょう！
しなきゃをしたいに変える
行動思考で進み続ける
時短マインドをセットする
引き算思考で作業する
モチベーションはいらない
早く帰って自分時間を手に入れよう
時短は実現可能だと思います。
実際、私は時短を実現させています。
仕組みを作る方法をいくつもご紹介しましたが
時短の意識や約束を常に考え仕事をする、
この事だけでも、実感出来るほど成果が出えると思います。
最後に重要なことを2つ伝えておきます。
2つ、最強の時短法は仕事を楽しむこと！
行動思考です！
時短も知識だけでは実現できません。行動して初めて時短が出来るのです、
さらに、
仕事を楽しみましょう、
イヤイヤ仕事をすることが時短の一番の敵なのです。
この記事を見ている方は
早く帰ってゆっくり寝たいと思った方だと思います。
私もその方が絶対良いと思いますし、
どんなし仕事でもそうあるべきだと思っています。
時短をするもしないも、あなたの自由です。
私は実行しています、そして自分の時間を手に入れていました
あたなは、どうしますか？
もう一度、
何を求めているのかイメージしてみてください。
実現させたいと思うなら
後は行動するだけです！
仕事の時短を行動に移して
自分の時間を、ゆっくり寝られる時間を手に入れましょう！！
・仕事量を意図的に増やす
・パソコンワークは時短の宝庫
・タスク管理の徹底
・PDCAスパイラルで習慣化
・報連相で確実に終わらせる
時短アイテムを活用する
時短思考を身につける
営業の時短術について詳しくご紹介しています。営業ではなくても、時短術の参考になると思いますので、是非参考にしてください。
